国内许多数据中心、IDC运营商仍在使用Excel电子表格来管理他们的数据中心。在某种程度上，这是最省钱的解决方案，但却并不是最省力省时的解决方案。您需要更加专业的工具来实现数据中心的自动化管理。我们来看一些例子：
IP资源管理
目前，国内大多数小型数据中心通过Excel电子表格来记录IP地址的库存和分配情况。他们可能认为这简单直接。但是当真正使用时才明白是多么复杂。当你的客户开始租用服务器并需要分配IP地址时，需要人工手动在表格中记录IP地址及其绑定的设备，以及设备的相关信息。正常情况下可能没有问题。但随着时间推移，IP段增加或弃用，数据量增大，且解绑、再分配等变更操作更加频繁，加之子网分割、合并、补全等情况下IP变动，更改1个IP绑定关系，可能需要同时更新多个表格。这种方式耗时耗力且很容易出错。
现在我们让事情变得简单。智简魔方DCIM系统通过自动化脚本和工具，支持快速录入IP段及其子网掩码、网关和VLAN，并且支持以子网的方式轻松管理海量IP资源，支持一键分割、合并、补全子网，支持自动分配IP地址，并绑定设备端口IP-MAC。因此，使用智简魔方DCIM系统可以轻松创建规模级 IP 资源池，并以科学的方式控制最复杂的网络结构，消除传统方式管理大量 IP 的复杂性。
库存管理
库存管理也是基于(通常是巨大而复杂的)Excel工作表的东西。它通常从一个非常简单的工具开始，随着时间的推移变得越来越大，越来越复杂。大多数时候只有一个，也许两个人真正了解这个电子表格的工作原理。但是，这在过去是有用的，但现在已经趋于淘汰。
电子表格的问题在于它基于过去的输入。它从不实时运行，人类错误不包括在方程式中。当数据中心增长时，电子表格中的数字也会增长。直到记录结果与实际情况无法吻合。随着数据中心设备数量的增加或其他变化，库存管理变得更加关键，而且更加复杂。您的电子表格无法及时跟上现实。只有当您在电子表格中遇到错误的假设并且出现实际库存问题时，您才意识到您缺乏DCIM提供的控制机制。
智简魔方DCIM系统可以轻松解决该问题。智简魔方DCIM系统支持批量化录入和管理新购硬件(CPU、内存、硬盘、PCI设备等)，并根据使用情况，自动计算空闲、库存、返修和出库数量，生成清晰的用量和可用量比例图。如果某项硬件出现故障，在「采购管理」中将其移至「返修出库」集中隔离，排除问题。返修完成后，随时一键恢复硬件使用，重新入库分配。无论您的库存规模多么庞大，采购、库存、出库、返修跟踪、再分配，每一个硬件的整个使用流程均可控可查。
当您尝试数据中心的操作过程时，电子表格会带来好处。但很快，电子表格将无法跟上您日常运营的现实。请注意这一点，并确保在电子表格崩溃之前找到更合适的工具，使用DCIM工具将让您避免面临高成本和愤怒的客户。
