数据中心管理者在使用 DCIM 时，如何就目前自己的数据中心管理和 IT 资源布署 DCIM，为保障进行最大的改进和完善最需要考虑解决哪些问题，首先，需要对成本进行直接的效益规划，在部署管理系统的过程前后了解到对企业本身的利益是否是符合现状的。
使用后产生的潜在效益
数据中心设施采用 DCIM 的潜在效益是更加直接和更容易定量，其中在测量和改善设施最知名的并易于理解的指标就是能源效率，表现为 PUE 或电源使用效率。它可以对消耗电能各个元素(电气和冷却系统)提供一个更为清晰的观测视图。然而传统管理下其最大的电能浪费来自冷却系统。在许多情况下，通过安装 DCIM 其中更改一些简单的变化就可能由减少 5%～10%的冷却系统的能耗和成本。
DCIM 系统一个直接的好处是，可以用来测量和跟踪所有的冷却系统部件单独的与 IT 热负荷相关的数据。这使得它可以显示在一个子系统中，影响操作和各个组件和总能量效率的性能变化多少。这可能会更大幅度减少冷却能耗，从而可以节省重复的能源成本，这是 DCIM 表现出的整体投资回报率之一。
潜在的 IT 系统的优势
监控基施设施是 DCIM 技术最为成熟和发达的方面，在实践层面上，大多数 DCIM 监测 IT 硬件的电能，实现提供细粒度服务。事实上，几乎所有的现代 IT 设备自带的管理系统，可以通过 SNMP 查询，采用 DCIM 包提供实时的电源使用和环境条件。然而，尽管这在技术上是可行的，大多数情况下，可以实现机架级电力监控，并监控地板级的 PDU 分支电路情况，或监控机架内 PDU(智能配电单元，可以跟踪和计量所使用 IT 设备的电能)。这样做一个主要好处是，可以更好地实现机架级的容量管理和规划。如果盲目添加额外的服务器机柜，它还可以帮助避免线路过载及断路器跳闸，显著提高设备可用性。这是一个间接的，但却是重要而有形的好处。
管理优化降低整体成本
因 DCIM 实施的管理流程从而提高生产率，可以减少工作人员手工处理多种设备数据自动轮询的工作量。一个 DCIM 平台的核心功能，只需要一个系统管理员来处理任务，比如用户的访问权限(权限级别、用户屏幕视图等)，报表的生成，增加新的监控设备和系统数据库备份。而如果 DCIM 系统在整体上适当地实施，可以大幅降低测量相关的人工任务的工作量，特别是减少在大型设施(多个数据中心的情况下)的手动任务的工作量。
用户使用的便捷处理
DCIM 的仪表板提供了一个统一的视图，并简化了数据中心中所有元素的监控和管理，像任何其他系统一样，用户需要进行培训，以便最有效地使用该系统。而 DCIM 系统具有更多直观的界面，这些在产品演示时更为明显，因此，使用这些产品的用户和管理员无需过多的了解如何操作。减少技术层面上的培训需要以及不必要的时间开支。
企业使用 DCIM 的原则
用户的数据中心与 IT 系统的规模也对潜在利益的相对价值和总成本影响明显。当用户起草基本要求或创建终极 DCIM“愿望清单” 时，他们计划的最终目标是采用一个全面 DCIM 系统，以提高运营和能源效率和整个数据中心的可用性。但现实中，用户要考虑其实现时间表和达成的期望，在实施时要分阶段执行。因此，建设用户要利用 DCIM 的最实用的功能，在全面部署 DCIM 时，要进行更精确的预算和选择。
