机房管理向来就是一套复杂的营运系统，除了需要高效与弹性的 IT 基础设备提供企业营运服务必要的运算力、网路资源以及储存空间之外，同时还必须有稳定可靠的物理设施元件，例如电力、冷却空调、不断电系统等等，作为设备运行时的有力后盾。
传统管理模式的弊端
长年来，较具规模的企业习惯把 IT 基础架构与物理设施划分为两个不同部门，不过，这样的互动模式，在虚拟化、云端运算等 IT 技术兴起之后，开始曝露出许多不足，虽然 IT 技术精进了、设施元件也不断强化运转效率，并且发展出冷、热通道概念，但是 IT 架构与机房设施双方的沟通工具却没有能跟上步伐，讯息的落差带来的后果，可能因此导致 IT 设备当机，甚至致使企业营运服务中断。
动态效应下的运用优势
如今 DCIM 解决方案的出现，正好补足双方的沟通鸿沟，融合传统 IT 与设施元件的信息，让电力、能源、空间的改善，以及基础设施的可持续性运用都可清楚了然，进而达成压低总持有成本的效益。面对各种 IT 新应用所带来的严苛挑战，运用好的工具掌握最新机房动态分析管理，可协助企业从容应对故障来临和大规模的数据整理。
DCIM 的灵活运转
相较于过往 IT 与设施人员各自分工，数据互不分享的情况，DCIM 能够提供更加自动化的检测，并且让资料以更视觉化的样貌呈现，同时有助于企业 IT 构建出智慧化的运转模式。
遵照标准化部署的同时，局部区域依然可以针对不同的需求来应对未来可能发生与原标准不一致的变更。综合考虑承重、电气、冷却、弱电等限定性条件，既能对新业务新要求做出迅速反应，也能因为未来 IT 技术的变化做出预期的准备，而不会造成连锁反应，影响整个数据中心的规划，可以针对单个项目从最简单的供需结构改变为按需供应的结构。
优化 IT 机房整体运行界面
DCIM 能带给企业端的效益，与过往在工厂自动化或大楼系统管理中所谈论的环控系统有所不同。它能确保数据机房的可靠与安全性，同时防止昂贵的运作中断损失，保障商业运营的连续性，也能降低数据中心的运作成本及总体拥有成本。
近两三年来，DCIM 较专注的项目是流程管理。因为在企业环境中，许多造成宕机的原因，并不是因为设备或是设施出现问题或故障，更多时候是因为人为的疏忽造成。随着 IT 趋势走向虚拟化、云端化，IT 基础架构密度不断提升，但同时也带来节能省电的议题，面对愈益严苛的挑战，数据中心必须跟着提高可见度与透明度，借助 DCIM 来完成更加动态灵活的部署需求。
